2月17日起，惠州市进入一年一度的“两会”时间，其中市政协十一届三次会议于2月17日开幕，市十一届人大四次会议将于2月18日开幕，共约1200名代表出席。继惠州市党代会服务保障工作之后，中国移动广东公司惠州分公司（以下简称“惠州移动公司”）再次作为中共惠州市常委、两会指定的合作运营商，全程护航通信网络，并为“两会”提供信息化服务，其中，由惠州移动公司提供的“无纸化会务系统”成为两会的热门亮点。1200名与会代表各执一台平板电脑，在封闭的会场内，实现1200人同时在线使用并同屏翻页，这在广东省内全市规模的党代，人大，政协等会议上，尚属首次。
继今年1月份惠州市党代会首次引入无纸化办公系统以来，这是该系统第二次亮相市级会议。该系统通过智能终端实现操作，会议期间，惠州移动公司向与会代表提供一部平板电脑，代表们通过平板电脑接收和查阅会议文件，会议结束后，惠州移动公司将对平板电脑进行回收。据悉，依托惠州移动公司云计算平台，无纸化会议系统不仅功能齐全，包括“会议发布”、“会议签到”、“会议须知”、“日程安排”、“大会材料”、“会议动态”、“党建视窗”、“意见提交”等10个板块，而且操作简便，会议文件均提前录入后台电脑，按会议日程安排分批发布到平板电脑，让工作人员从印制大量材料、分装及发放这些繁琐的工作中解放出来从事核心事务，更好地服务会议，也让与会代表们充分体验了信息化会议带来的高效办公模式。今年党代会结束后，市委书记陈奕威高度肯定本项目的示范标杆意义，不少代表体验后也认为这种方式既环保又经济，值得大力推广。来自基层的一位代表表示，“以前开会都要拿一摞摞的会务材料，生怕漏下哪一份，现在有了这个会务系统和平板电脑，我们开会都能轻装上阵，很方便。”
1月20日 市委全会会场，与会人员人手一台平板电脑（摄影：南方都市报 田飞）
2月17日 无纸化办公系统亮相市政协十一届三次会议现场 （摄影：南方日报 梁维春）
无纸化会议系统软硬件配置后，可在市党代会、市人大和市政协例会及以市委、市政府名义召开的各类会议上循环使用，以后将采取租用的方式推广应用于其他全市性会议。据综合估算，使用无纸化会务系统后，今年的市党代会、人大会、政协会等共可节省印刷成本50多万元。未来可应用于全市三会，各县区三会，政府，企业，酒店各类会议。
准备派发给代表们的平板电脑
4G信号满格 畅通网络护航两会
据悉，为做好本次会务保障工作，惠州移动公司节前就启动了“两会”保障服务工作，在会议开始前完成所有会议场地、酒店的网络测试和4G网络覆盖，其中，“两会”会场皇冠假日酒店、行政中心、凯宾斯基酒店、会议中心均已在会议前完成4G网络测试并开通，而皇冠假日酒店因未建设我司WLAN，通过引入MIFI将4G信号转换为WIFI的方式，确保网络传输到位。在会议现场和酒店的4G体验点，一些代表在体验点观看工作人员点播在线高清电影时，对4G网速之快赞不绝口。“这么快就缓冲好了？4G真快啊。”还有代表表示希望通过移动4G网络随时视频会议，提高工作效率。
本着“服务为根，客户为本”的服务信念，惠州移动公司还制定了基于移动信息化的服务保障方案。比如信息化签到服务，实现会议现场签到的快捷、便利与准确；会务提醒服务，利用短信平台及时发布会务期间的各类信息、集团彩铃和彩印宣传服务；VIP通信保障服务，包括10086优先接入服务、移动秘书服务、延迟停机服务、会场与酒店周边服务厅绿色通道服务、现场业务咨询受理服务、备机备充服务、网络通信保障服务等。现场还可以办理赠送业务体验话费、零预存优惠购4G终端等。
据悉，为做好本次会务保障工作，惠州移动公司节前就启动了“两会”保障服务工作，在会议开始前完成所有会议场地、酒店的网络测试和4G网络覆盖，其中，“两会”会场皇冠假日酒店、行政中心、凯宾斯基酒店、会议中心均已在会议前完成4G网络测试并开通，而皇冠假日酒店因未建设我司WLAN，通过引入MIFI将4G信号转换为WIFI的方式，确保网络传输到位。在会议现场和酒店的4G体验点，一些代表在体验点观看工作人员点播在线高清电影时，对4G网速之快赞不绝口。“这么快就缓冲好了？4G真快啊。”还有代表表示希望通过移动4G网络随时视频会议，提高工作效率。
本着“服务为根，客户为本”的服务信念，惠州移动公司还制定了基于移动信息化的服务保障方案。比如信息化签到服务，实现会议现场签到的快捷、便利与准确；会务提醒服务，利用短信平台及时发布会务期间的各类信息、集团彩铃和彩印宣传服务；VIP通信保障服务，包括10086优先接入服务、移动秘书服务、延迟停机服务、会场与酒店周边服务厅绿色通道服务、现场业务咨询受理服务、备机备充服务、网络通信保障服务等。现场还可以办理赠送业务体验话费、零预存优惠购4G终端等。
会议现场的移动服务点
