粤考院办〔2014〕41号
各地级以上市及顺德区招生办公室(考试中心):
我省2014年上半年全国英语等级考试(以下简称“PETS”)将于3月22-23日举行。为进一步规范考务管理,确保考试顺利进行,现就有关事项通知如下:
一、高度重视,加强管理
PETS是一项全国性的统一考试,各市招生考试部门要高度重视,按照省教育厅《关于加强和规范教育类社会考试管理工作的通知》(粤教考函〔2011〕4号)中的职责分工要求,精心组织,周密部署,采取有效措施,切实加强考试管理,加大考风考纪建设力度,确保考试顺利实施。
二、落实保密要求,确保试卷的安全保密
安全保密是考试的第一要务,事关考试能否顺利进行和社会稳定。一是各市招生考试部门要严格执行《国家教育考试考务安全保密工作规定》,切实抓好各项安全保密工作。试卷必须存放在符合国家教育考试保密规定的保密室。试卷进入保密室的全过程及存卷期间,必须进行无间断、无死角24小时监控录像。试卷分发工作完成后,立即对分发全过程录像进行回放查看,试卷存放期间,监控录像由纪检监察部门每6小时回放验看,并将回放结果报我院。我院将对各招生办公室(考试中心)的监控录像进行回放抽查。二是出入保密室实行严格的登记制度。试卷交接、发放必须进行清点、检查、签领,监考员领卷时要检查试卷袋外防伪薄膜的完整性,一旦发现破损,必须第一时间上报我院。保密室值班人员要按照规定坚守岗位。试卷保密期间,我院将对试卷保密及值班情况进行检查。三是要加大备用卷管理力度。备用卷启用时必须经我院同意且考点2人以上(包括主考1名)同时在场签字确认,考后备用卷(含未启封)必须全部统一交回我院。四是加强试卷在考点的安全保密措施。监考人员领取试卷后,应分批由流动监考人员陪同,按规定路线直达考场,中途禁止以任何借口离开。
三、加强考风考纪建设和管理,确保考试安全顺利实施
各市招生考试部门在考试期间要派出熟悉考试业务、责任心强的干部担任监察员,对各考点的考试组织和实施工作进行检查和监督。要采取有效措施,严密防范和打击各种违纪作弊行为,特别是利用无线电设备等高科技技术手段的违纪作弊行为。同时,要加强对监考人员的管理,要求考点在考务办公室对全部监考人员实行安检,防止个别监考人员违规携带手机等通讯工具进入考场,杜绝监考人员在监考期间使用通讯工具拍摄考场内情况发微博或在论坛中发布网贴等情况。要注意提醒监考人员准确无误地做好缺考考生登记,防止错登、漏登的情况出现,确保本次考试安全顺利实施。
四、其他事项
(一)具体考试时间安排
考试日期
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具体时间安排
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3月22-23日
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笔试:3月22日上午(8:30进场,9:00开考)
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口试:3月22日下午(13:30进场,14:00开考)、3月23日全天(上午8:30进场,9:00开考;下午13:30进场,14:00开考)
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(二)考试培训
请各市招生考试部门认真组织本市考点进行考前工作培训,督促各考点组织有关工作人员学习相关考务规定,熟悉考试流程,正确使用、装订和密封考试资料,务求各项考务工作要求落到实处。有关考务工作注意事项见附件1。
(三)试卷领取
本次考试的试卷将于开考前5天通过机要渠道寄出,或由各市招生考试部门安排专人专车于考试前1-2天到我院领取,请各市招生考试部门落实领卷事宜,并填写《各地市PETS试卷领取、保管、发放安排表》(附件2),加盖公章后于3月10日前上报我院社会考试处。
(四)回卷及要求
考试结束后,各考点将试卷材料按要求整理后回送各市招生考试部门,其中:
1.笔试材料包括答题卡(含缺考登记卡)、笔试考生签到表、考点试卷申报表及备用卷,答题卡袋应分考点、按级别分类捆扎;口试包括记分卡(含缺考登记卡)、《口头交际记录表》和口试考生签到表,记分卡应分考点、按级别分类捆扎。
2.根据教育部考试中心《关于做好2014年全国英语等级考试考务工作的通知》(教试中心函〔2013〕240号)要求,自2014年3月开始,我省须在考试结束后的第一周内,将全部答题卡通过机要方式寄送到指定的答题卡扫描点。请各市招生考试部门将试卷材料汇总后于2014年3月25日前以专人专车方式报送我院。
3.试卷及磁带由当地招生考试部门保管至考试结束半年后按规定销毁。
(五)考官调派
请各市招生考试部门根据考点地理位置,严格按照下发的《2014年上半年全国英语等级考试口试考官调派考点一览表》(附件3),做好本辖区内考点口试考官的调派工作,口试考官每校3-4人。
(六)材料报送
请各市招生考试部门务必于3月10日前将《2014年上半年广东省全国英语等级考试考点考务工作安排表》(附件4)和《2014年上半年广东省全国英语等级考试试卷保密工作情况统计表》(附件5)传真至我院。
(七)网上指挥系统
我院在考试期间开通网上应急通讯指挥系统,网址为http://www.ecogd.edu.cn/exoa/,考点用户名及密码为88+考点代码。各市招生考试部门须派人并督促各考点在考试过程中安排专人登录到我院的应急通讯指挥系统值班。另外,我院将安排1名信息监察员在考试期间负责对有害信息的处置,各考点如发现有害信息特别是微博上的有害信息,应及时上报我院。
(八)考试遗留问题的处理
考生如对考试成绩、单项合格证、合格证书有疑问,可向考点提出复查或更换申请,由市招生考试部门汇总后上报我院,其中成绩复查应在考试成绩下发之日起2周内上报,单项合格证、合格证书更换应在考试结束之日起5个月内上报,逾期不予受理。报名信息有误,如属考生本人责任,由考生负责,如属考点工作人员责任,由考点工作人员负责。
五、联系方式
值班电话:考务工作人员:020-38627963、38627973
技术工作人员(兼信息监察员):020-38627960
传 真:020-38627951
电子邮箱:ksyskb@126.com
附件:1. PETS考务注意事项
2.各地市PETS试卷领取、保管、发放安排表
3.2014年上半年广东省全国英语等级考试口试考官调派考点一览表
4.2014年上半年广东省全国英语等级考试考点考务工作安排表
5. 2014年上半年广东省全国英语等级考试试卷保密工作情况统计表
广东省教育考试院办公室
2014年2月25日
公开方式:依申请公开
附件1
PETS考务注意事项
1.在报名阶段,考生的姓名中如出现生僻字,应用“_”代替,同时必须以书面形式上报我院。
2.考点在上报考场编排数据后,不得擅自改动,如需进行改动必须上报我院,经我院同意后方可改动并将最新编排数据上报我院。
3.备用试卷只有在考试试卷、答题卡本身出现缺页、破损、字迹不清等问题时,方可启用,其他因考生自身原因造成试卷、答题卡无法使用的不予启用。
4.试卷存放在保密室期间,如保密室电话发生改变,必须第一时间上报我院。
5.缺考登记卡易出现漏涂、涂错现象,一是未在缺考考生的座位号栏进行填涂,二是将到考考生涂成缺考,三是涂错缺考登记卡的级别。
6.要使用2B铅笔填涂缺考登记卡,如发现涂错后一定要将错误的擦干净,然后在正确的位置填涂。
7.考前必须组织口试考官观看模拟考试录像(仅供口试考官培训使用),以熟悉掌握口试操作要求和评分标准,避免出现口试卡口试教师代码涂错或漏涂,以及口试教师漏评情况。
8.空白卡必须装回原答题卡袋内。
9.试卷回收时,捆绑原则是试卷、笔试答题卡、口试答题卡分考点按级别捆绑,特别需要注意的是PETS口试答题卡,一定要按级别捆绑,不要按时间段。
附件2
各地市PETS试卷领取、保管、发放安排表
地市
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负责人
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联系电话
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领取试卷
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机要方式
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试卷接收人
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地址及邮编
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电话
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专人专车
方式
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领卷人员姓名(3人或以上)
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领卷日期
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试卷保管
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负责人
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联系电话
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保密室地点
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保密室电话
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试卷发放
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考试前一天发放
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考试当天发放
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其他
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回送试卷
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机要渠道
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专人专车
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回卷人员姓名(3人或以上)
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回卷日期
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注: 本表请加盖公章后于3月10日前报送我院社会考试处,传真号码:020-38627951。
附件3:2014年上半年广东省全国英语等级考试
口试考官调派考点一览表
考点名称
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外派口试考官人数
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调入口试考官
所属考点
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调入口试
考官人数
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广东工程职业技术学院(0102) | |||
广东省对外贸易职业技术学校(0103) | |||
广东广播电视大学(0259) | |||
广州亚加达外语职业技术学校(0260) | |||
广州市财经职业学校(0110) | |||
广州卫生学校北校区(0114) | |||
广州市贸易职业高级中学(0115) | |||
广东省经济贸易职业技术学校(0117) | |||
广州市南沙区岭东职业技术学校(0124) | |||
广东省轻工职业技术学校(0130) | |||
广州商贸职业学校(0148) | |||
广东省贸易职业技术学校(0176) | |||
番禺区农业中等专业学校(0186) | |||
广州市天河区职业高级中学(0187) | |||
广州市广播电视大学(0253) | |||
考点名称
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外派口试考官人数
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调入口试考官
所属考点
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调入口试
考官人数
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广州市财经职业学校(0256) | |||
广州市白云行知职业技术学校(0270) | |||
深圳市文化管理培训中心(0301) | |||
深圳市宝安职业技术学校(0314) | |||
深圳市博伦职业技术学校(0315) | |||
深圳市行知职业技术学校(0319) | |||
深圳市第一职业技术学校(0324) | |||
珠海市高级技工学校(0410) | |||
珠海市卫生学校(0413) | |||
珠海市第一中等职业学校(0415) | |||
汕头市外语外贸职业技术学校(0516) | |||
汕头市鮀滨职业技术学校(0520) | |||
顺德区中等专业学校(0612) | |||
佛山市华材职业技术学校(0613) | |||
顺德区胡锦超职业技术学校(0623) | |||
顺德区梁銶琚职业技术学校(0627) | |||
顺德区龙江职业技术学校(0628) | |||
顺德区陈村职业技术学校(0630) | |||
顺德区陈登职业技术学校(0633) | |||
江门第一职业高级中学(0715) | |||
考点名称
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外派口试考官人数
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调入口试考官
所属考点
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调入口试
考官人数
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江门市中医药学校(0718) | |||
台山市培英职业高级中学(0724) | |||
东莞市经济贸易学校(1910) | |||
东莞理工学校(1912) | |||
东莞市商业学校(1914) | |||
东莞市威远职业高级中学(1920) |
注:各考点安排外派口试考官3-4人。