黄雁行在听取北奥团队关于省运会闭幕式筹备工作进展情况的介绍后，就如何做好闭幕式筹备工作提出6点意见。一要严格程序，尽快把闭幕式所有程序上报省里，按照时间节点抓紧筹备。二要熟悉情况。各工作队及各相关部门要抓紧时间熟悉闭幕式议程、场馆周边情况及内部设施等，对自己负责的工作做到心中有数，一刻也不懈怠、不放松。三要明确分工。北奥团队要全力以赴，各部门要做到不推诿，全力配合，鼎力支持，把工作细化到人，定人、定岗、定责，共同做好闭幕式工作。四要拟定计划。要制作好工作手册，明确工作流程、议程，还要开好几场会，落实闭幕式供电、直播、场馆安保等工作。五要重视安全。要确保舞台设置安全，做好场内场外的安保工作，在安全的前提下，营造热烈、喜庆的氛围。六要团结协作。筹备工作各相关负责人要做好统筹协调工作，各部门要发扬筹备开幕式的团结协作精神，通力合作，主动对接，全力以赴做好闭幕式筹备工作。
范中杰提出，闭幕式与开幕式一样重要，要高度重视做好闭幕式筹备工作，按照开幕式的标准严格要求，做好闭幕式方案；各相关部门要强化责任，加强协调对接，确保闭幕式工作与开幕式一样做到万无一失。
会上，惠州市与北奥团队还就闭幕式筹备工作中需要解决的问题进行了协调。
